Privacy Notice | Berklee Valencia Campus

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Privacy Notice

Privacy Notice (English)

1. Purpose and Aim
This document establishes the treatment, by Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España, of those personal data provided by the Website user.
Its aim is to inform about how Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España, collects, treats and protects the personal data collected through the Website, so that the users can freely and voluntarily decide whether they wish to provide their personal data by means of the forms enabled for such purpose.
This Privacy Policy shall only apply to those personal data obtained through the Website. It shall not apply to any information collected by third parties on other sites, even if those are linked to from the Website.

2. Acknowledgment and Acceptance
The Website provides the users with the technical resources required for them to access this Privacy Policy, or any other relevant information regarding Personal Data Protection, before filling in their personal details.
The access and acceptance of this Policy by the user imply that he/she accepts it in its entirety and shall comply with all the terms and condition stated in this Privacy Policy, in the Legal Notice and in the Cookies Policy.
The user must carefully read this Privacy Policy every time that he/she intends to use the Website, for it is subject to modifications.

3. Responsibility for the Files and Collection of Personal Data
In accordance with Section 5 of Organic Act 15/1999, of 13th December, on the Protection of Personal Data (LOPD), Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España informs you that the personal data provided through the electronic forms on this Website are to be collected in several files meeting the requirements established by the provisions in force and under the responsibility of:
Name: Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España
Address: Avda. del Saler, 1. Palau de les Arts (Anexo Sur). 46013 Valencia (Spain)
Email address: []
Regarding the collection of data through the forms on this Website, may we inform you that:
(i) all the fields in such forms marked with an asterisk (*) are mandatory, and the lack of any of them may entail the impossibility to process your request.
(ii) by clicking the “Send” (or equivalent) button on said forms, you declare that the information and data that you have entered are accurate and real.

In order for the information provided to be always up-to-date and accurate, the user shall notify any changes to his/her personal data as soon as possible, and rectify any inaccurate data that may be detected.

(iii) should the user provide any personal data related to third parties, he/she shall be responsible to inform those third parties, as well as to obtain their express acceptance to do so, when applicable.

4. Use and Treatment of Personal Data: Purposes
The aims of collecting and automatically treating the personal data provided through the electronic forms on this website are:
• For ADMISSIONS, the aim is to manage all the admission applications from students received by Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España, as well as to provide the user with information on the activities and news that may be of his/her interest.
• For EMPLOYMENT SEEKERS, the aim is to manage all the employment applications received by Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España, including their storage in order to check employment opportunities that may be of interest for the applicants, and the management of the recruiting process, where applicable. Furthermore, the data may be used to provide the user with information on the activities and news that may be of his/her interest.
• For the NEWSLETTER, the aim of all the data received is to send the users informative messages and advertisements regarding the activities carried out by BERKLEE COLLEGE OF MUSIC, including those by Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España, BERKLEE ONLINE and the news and events related to their partners and to the music world in a broad sense.
• For CONTACT US, the aim of collecting this information is to be able to respond to the users’ requests about matters regarding Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España. The data may also be used to provide the user with information on the activities and news that may be of his/her interest.
• For the EVENT REGISTRATION FORMS, the aim is to manage all the requests to attend an event organized by BERKLEE COLLEGE OF MUSIC, Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España or their partners. The data may also be used to provide the user with information on the activities and news that may be of his/her interest.

5. Marketing communications
We inform the user that his/her consent to send marketing communications to him/her may be obtained through each of the data collection forms on our Website. In case that he/she expressly agrees, for which he/she shall check or uncheck (where appropriate) the relevant boxes appearing on the relevant data collection forms, we may contact the user by post, email, SMS or any other equivalent electronic media, in order to provide him/her with information about the products and/or services that we think may be of his/her interest.
In any case, the user is not bound to receive said advertisements and information, and he/she can withdraw his/her consent at any time by sending the relevant notification to the address appearing in section “Exercise of Rights” of this Privacy Policy, attaching a copy of a document proving his/her identity. The request will be processed as soon as possible.

6. Acceptance
Providing data through the forms on the Website implies that the User expressly agrees that his/her details be treated automatically in accordance with this Privacy Policy. Thus, the User gives his/her express acceptance for his/her personal data to be included in the relevant personal data file and to be treated automatically by Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España according to the purposes described above.
We hereby inform the User that he/she may withdraw his/her acceptance regarding his/her personal details, where that this is legally relevant, by sending the relevant notification to the addresses appearing in section “Exercise of Rights” of this Privacy Policy and attaching a copy of a document proving his/her identity.

7. Transfer
The User expresses his/her acceptance and authorization for Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España to transfer his/her personal data to BERKLEE COLLEGE OF MUSIC Inc. in Boston, Massachusetts, USA, with the same purposes stated above. The User expressly agrees to this transfer and acknowledges and accepts that the United States of America do not grant the same legal protection level as the European Union countries regarding the protection of personal data.
Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España shall not communicate the user’s personal data to any third parties, except for what has been stated in the previous paragraph, without his/her previous and express consent.

8. Safety Measures
Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España informs that the necessary technical and organizational safety measures are in place in order to guarantee the safety of your personal data and prevent them from being altered, or unauthorizedly accessed or treated. We are aware of the technology status, the nature of the data stored and the risks that they could be exposed to, and therefore act in accordance with Section 9 of the LOPD and Chapter VIII of the RLOPD.
Nonetheless, transmitting information through the Internet is not always secure. For this reason, and although Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España will try to protect the user’s data, we cannot guarantee that they will be secure during their transfer to the Website. All the information provided by the User shall, therefore, be sent at his/her own risk and cost. Once the user’s data have been received, Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España shall use strict methods and safety measures to prevent any unauthorized access.

9. Third parties’ sites
The Website may include links to websites controlled by third parties. The user must remember that, when clicking a link to access another website from ours, this Privacy Policy is no longer applicable. Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España is not responsible for the privacy and data treatment used by other websites. Browsing through and interacting with any other websites, included those linked from our Website, is subject through the norms and policies on those websites.

10. Confidentiality
The personal data that Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España may collect through the Website shall be treated with the utmost confidentiality. Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España hereby commits to keep them secret, and we guarantee our duty to adopt all the necessary measures preventing them to be altered, lost or unauthorizedly treated or accessed, in accordance with the legislation in force.

11. Exercise of Rights: Access, Modification, Cancellation and Opposition
The User may at any time exercise his/her rights to access, modify, oppose and cancel the treatment of his/her personal data, in the terms and conditions established by LOPD, by sending a written notification to:
Name: Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España
Address: Avda. del Saler, 1. Palau de les Arts (Anexo Sur). 46013 Valencia (Spain)
Tel: + 34 96 333 28 02
Contact: infovalencia@berklee.edu

12. Changes to this Privacy Policy
Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España reserves the right to change this Privacy Policy, at its own criteria or due to legal, jurisdictional or doctrinal changes by the Spanish Agency for Data Protection. The use of the Website by the User after such changes have been made implies that they are accepted by the User.

Privacy Notice (Español)

1. Objeto y finalidad
A través de este documento se regula el tratamiento por Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España de los datos personales facilitados por el usuario del Sitio Web.

Su finalidad es por tanto dar a conocer el modo en que Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España recaba, trata y protege los datos de carácter personal recabados a través del Sitio Web, a fin de que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través de los formularios habilitados al efecto.

La Política de Privacidad será válida únicamente para los datos de carácter personal obtenidos en el Sitio Web, no siendo aplicable para aquélla información recabada por terceros en otras páginas web, incluso si éstas se encuentran enlazadas por el Sitio Web.

2. Conocimiento y aceptación
El Sitio Web proporciona a los usuarios los recursos técnicos adecuados para que, con carácter previo a la cumplimentación de los datos personales, puedan acceder a esta Política de Privacidad y a cualquier otra información relevante en materia de Protección de Datos de Carácter Personal.

El acceso y uso por el usuario implica que acepta en su totalidad y se obliga a cumplir en su integridad los términos y condiciones recogidos en esta Política de Privacidad así como del Aviso Legal y de la Política de Cookies.

El usuario debe leer atentamente la Política de Privacidad en cada una de las ocasiones en que se proponga utilizar el Sitio Web, ya que ésta puede sufrir modificaciones.

3. Responsable de los Ficheros y recogida de los datos de carácter personal
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España le informa de que los datos de carácter personal proporcionados en los formularios de registro electrónico contenidos en este sitio Web serán recogidos en varios ficheros que cumplen con las exigencias de la legislación vigente aplicable y cuyo responsable es:

Denominación: Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España
Domicilio: Avda. del Saler, 1. Palau de les Arts (Anexo Sur). 46013 Valencia (Spain)
Correo Electrónico: infovalencia@berklee.edu

Se le informa respecto de la recogida de datos mediante los formularios contenidos en este sitio web que:
(i) todos los campos señalados un asterisco (*) en tales formularios serán de obligada cumplimentació, de tal modo que la omission de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se pueda atender su solicitud.

(ii) al hacer “click” en el botón “Enviar” (o equivalente) incorporado en los citados formularios, declara que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces.

Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errors, el usuario deberá comunicar, a la mayor brevedad possible, las modificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo, así como de las rectificaciones de datos erroneos en caso de que detecten alguno.

(iii) En el supuesto de que el usuario suministre datos de carácter personal relatives a treceros, sera su responsabilidad informal de tal circunstancia a los terceros cuyos datos vayan a cederse así como, en caso de ser preceptivo, obtener su consentimiento expreso para hacerlo.

4. Uso y tratamiento de datos de carácter personal: Finalidades
La finalidad de la recogida y tratamiento automatizado de los Datos Personales realizados a través de los formularios electrónicos de este sitio web son las siguientes:

  • En el caso de los ADMISIONES, la finalidad es la gestión de todas las solicitudes de admisión para ser estudiantes que sean recibidas por Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España, así como para facilitarle información sobre las actividades y noticias que pudieran resultar de su interés.
  • En el caso de los SOLICITANTES DE EMPLEO, la finalidades la gestión de todas las solicitudes de empleo recibidas por Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España, lo que incluye su almacenaje para cotejar ofertas de empleo que puedan ser de interés del solicitantes y la gestión, en su caso, del proceso de selección. Asimismo los datos podrán ser utilizados para facilitarle información sobre las actividades y noticias que pudieran resultar de su interés.
  • En el caso del NEWSLETTER, la finalidad de gestión de todos los registros recibidos es poder enviarles comunicaciones informativas y comerciales sobre las actividades de BERKLEE COLLEGE OF MUSIC, incluyendo las de Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España, BERKLEE ONLINE y sobre eventos y noticias relacionadas con colaboradores de las anteriores y el mundo de la música en sentido amplio
  • En el caso de CONTACT US, la finalidad de gestión de todas las solicitudes de información es poder responder a los solicitantes sobre cuestiones relacionadas con Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España. Asimismo los datos podrán ser utilizados para facilitarle información sobre las actividades y noticias que pudieran resultar de su interés
  • En el caso de FORMULARIOS DE REGISTROS PARA EVENTOS , la finalidad es la gestión de todas las solicitudes para asistir a un evento de BERKLEE COLLEGE OF MUSIC, Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España o de sus colaboradores. Asimismo los datos podrán ser utilizados para facilitarle información sobre las actividades y noticias que pudieran resultar de su interés

5. Comunicaciones comerciales
El usuario es informado de que a través de cada formulario de recogida de datos podríamos recabar su consentimiento para enviarle comunicaciones comerciales. De dar su consentimiento expreso, a efectos de lo cual deberá marcar o no marcar (según el caso) las casillas que aparecerán en los pertinentes formularios de recogida de datos, podríamos ponernos en contacto con el usuario por correo ordinario, correo electronic, SMS o cualquier otro medio de comunicación electronica equivalente, para remitirle información sobre aquellos productos y/o servicios que entendamos puedan ser de su interés.

En cualquier caso, el usuario no queda obligado a recibir la mencionada publicidad e información ya que podrá revocar en cualquier momento su consentimiento mediante el envoi de la notificación pertinente a la dirección que consta en el apartado “Ejercicio de derechos” de la presente Política de Privacidad, aportando copia de document que permita acreditar su identidad. La solicitud sera atendida a la mayor brevedad posible.

6. Consentimiento
La aportación de datos a través de los formularios del Sitio Web supone el consentimiento expreso del usuario al tratamiento automatizado de los datos incluidos de conformidad con la presente Política de Privacidad. Por lo tanto el Usuario expresa su consentimiento expreso para que los Datos Personales sean incorporados al fichero de datos personales correspondiente y sean objeto de tratamiento automatizado por parte de Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España conforme a las finalidades arriba descritas.

El usuario queda informado, asimismo, de que podrá revocar el consentimiento prestado para el tratamiento de sus datos, siempre que se legalmente procedente, mediante el envío de la notificación pertinente a las direcciones que constan en el apartado “Ejercicio de Derechos” de la presente Política de Privacidad, aportando copia de documento que permita acreditar su identidad.

7. Cesión
Asimismo, el Usuario expresa la aceptación y autorización para que Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España, S.L. pueda ceder sus datos personales a BERKLEE COLLEGE OF MUSIC Inc. en Boston, Massachussets, Estados Unidos de América, para el cumplimiento de las mismas finalidades de tratamiento explicadas anteriormente. El Usuario consiente expresamente esta transferencia y conoce y acepta que Estados Unidos no es un país que garantice el mismo nivel de protección legal en materia de protección de datos personales que los países de la Unión Europea.

Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España no comunicará los datos de carácter personal del usuario a terceras entidades salvo por lo indicado en el párrafo anterior sin recabar su previo y explícito consentimiento.

8. Medidas de seguridad
Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizxado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, todo ello de conformidad con lo previsto en el art. 9 de la LOPD y el Título VIII del RLOPD.

No obstante la transmisión de información a través de Internet no es totalmente segura; por ello y a pesar de que Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España procurará proteger los datos del usuario, no puede garantizar la seguridad de los mismos durante el tránsito hasta el Sitio Web. Toda la información que el usuario facilite se enviará, por tanto, por cuenta y riesgo de este ultimo. Una vez recibidos los datos del usuario, Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España utilizará procedimientos rigurosos y funciones de seguridad para impeder cualquier acceso no autorizado.

9. Sitios de terceros
En el Sitio Web se podrían incluir enlaces a sitios controlados por terceros. El usuario debe recordar que al usar un enlace para acceder desde el Sitio Web a otro, dejará de surtir efectos esta Política de Privacidad. Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España declina cualquier responsabilidad con respecto a la privacidad y el tratamiento de datos de otros sitios web. La navegación e interacción en cualquier otro sitio web, incluidos aquellos que estén enlazados con el Sitio Web, está sujeta a las normas y políticas de dicho sitio.

10. Confidencialidad
Los datos personales que Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España pueda recabar a través del Sitio Web serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndose Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España a guardar absoluto secreto respecto de los mismos y garantizando el deber de guardarlos adoptados todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

11. Ejercicio de derechos: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición
El Usuario podrá ejercer en caulquier momento sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación al tratamiento de sus datos personales, en los términos y condiciones previstos en la LOPD mediante el envío de una notificación por escrito, dirigida a:

Titular: Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España
Dirección: Avda. del Saler, 1. Palau de les Arts (Anexo Sur). 46013 Valencia (Spain)
Tel: + 34 96 333 28 02
Contacto: infovalencia@berklee.edu

12. Modificación de la Política de Privacidad
Berklee College of Music, Delegación de la Fundación en España se reserve el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio o por modificaciones legales, jurisprudenciales o doctrinales de la Agencia Española de Protección de Datos. El uso del Sitio Web después de la realización de dichos cambios, implicará la aceptación de éstos.

Para interpretación del presente aviso se utilizará con preferencia la versión en español.

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