Privacy Notice

Berklee College of Music (Berklee) cares about the confidentiality and security of your information. This Privacy Policy applies to information that Berklee collects through its websites and/or as part of the application process, the management of the education programs and classes, management of former students, and management of events. Berklee is committed to meeting its data protection obligations and being transparent about how it collects and uses your data.

Please note that you will only be able to access or browse Berklee’s sites or register and enroll in Berklee courses if you agree with the terms of this Privacy Policy. If you choose not to provide certain information required to provide you with various products and services offered on the Berklee websites, then you may not be able to establish a user account or obtain certain products or services.

This Privacy Policy is organized as follows:

• Information Berklee Collects from You
• Cookies and Tracking Technologies
• How to Manage Your Personal Information
• Storage and Security
• Privacy Policy Updates
• Contact Information

Information Berklee Collects from You (Including Personal Information)

Berklee is an institute of higher education involved in education and community development. In order for Berklee to educate its students both in class and online and provide community services, it is essential, necessary, and Berklee has lawful bases to collect; process; use; and maintain data of its students, employees, applicants, and others involved in its educational and community programs. The lawful bases include, without limitation; admission; registration; delivery of classroom, on-line, and study abroad education, grades, communications, employment, development, program analysis for improvements, and records retention. Examples of data that Berklee may need to collect in connection with the lawful bases are: name; email address; IP address; physical address or other location identifier, and photos, as well as some sensitive personal data obtained with prior consent.

Most of Berklee’s collection and processing of personal data will fall under the following categories:

1. Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by Berklee or third parties in providing education, employment, development, and community programs.
2. Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
3. Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which Berklee is subject.
4. The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes.

Types of Personal Data collected and why

Berklee collects a variety of personal and sensitive data to meet one of its lawful bases, as referenced above. Most often the data is used for academic admissions, enrollment, educational programs, job hiring, provision of medical services, participation in research, development and community outreach. Data typically includes name, address, transcripts, work history, information for payroll, research subject information, medical and health information (for student health services or travel), and donations. If you have specific questions regarding the collection and use of your personal data, please contact our data privacy officers at dpo@berklee.edu

If a data subject refuses to provide personal data that is required by Berklee in connection with one of Berklee’s lawful bases to collect such personal data, such refusal may make it impossible for Berklee to provide education, employment, research or other requested services.
Where Berklee gets Personal and Sensitive Personal Data

Berklee receives personal and sensitive personal data from multiple sources. Most often, Berklee gets this data directly from the data subject or under the direction of the data subject who has provided it to a third party (for example, application for admission to Berklee through use of the Application Portal).

Tools may be used to monitor the effectiveness of our communications with you, including email tracking, which records when an email sent from Berklee is opened and/or how many links are clicked within the message. The data from such tracking is used in an anonymized and aggregated form. In addition, we may collect other non-personal data such as IP addresses and web pages accessed on our websites.

Cookies and Tracking Technologies:

Cookies

Berklee may use “cookies,” small files that are stored on your computer (unless you block them), to maintain a user's identity between web sessions. Cookies are stored on your hard drive and may be later accessed by the website to track prior usage. We may contract with third-party service providers to assist us in collecting and assessing cookies. These service providers are not permitted to use the information collected on our behalf except to help us conduct and improve our business. You may disable cookies through your individual browser options.

Google Analytics

Berklee uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google, Inc. to gather statistics on website usage, such as how often each page has been visited. Many websites use these statistics to monitor and improve their services. Information collected and processed by Google Analytics includes the user's IP address, network location, and geographic location. Google Analytics acquires this information by installing a cookie on your computer. Berklee does not share any information it collects with Google, and Google Analytics does not collect any personal information such as names, contact information, social security numbers, or financial information. If you choose, you can opt out by turning off cookies in the Preferences settings in your web browser.

For more information on Google Analytics, please visit Google's “How Google uses information from sites or apps that use our services” page, located at: google.com/policies/privacy/partners/

Links to Other Websites

Berklee may include links to other internet sites as a convenience to users of its website. Users' access and use of such websites, including information, material, products, and services therein, are solely at the users' own risk. Berklee is not responsible for the privacy practices or the content of such other Internet sites.

How to Manage Your Personal Information
As a data subject, you have a number of rights. You can:

• access and obtain a copy of your data,
• require Berklee to change incorrect or incomplete data,
• require Berklee to delete or stop processing your data, for example, where the data is no longer necessary for the purposes of processing,
• object to the processing of your data in certain circumstances, for example, where the school is relying on its legitimate interests as the legal ground for processing, or for direct marketing purposes,
• ask Berklee to stop processing data for a period if data is inaccurate or there is a dispute about whether or not your interests override the school's legitimate grounds for processing data,
• withdraw your consent at any time, where we have requested and obtained your consent.

Where our lawful basis is consent or performance of a contract, we will allow portability of your data. If you have privacy concerns, have disclosed data you would prefer to keep private, or would like to access the personal information that Berklee maintains about you, please contact us at privacy@berklee.edu.

Storage and Security
Your personal data is held within our systems or the third-party service providers that provide Berklee and its community with various applications and services. The systems are accessed by the employees who have a relevant interest in the service or data to perform the services described above.

Berklee maintains and uses reasonable administrative, organizational, technical, and physical safeguards to protect your information from loss, destruction, misuse, unauthorized access, or disclosure as required by applicable law. This includes relationships with third-party providers. These technologies help ensure that your data is safe, secure, and only available to you and the authorized personnel at Berklee.

Your information will be retained by Berklee in accordance with applicable federal laws. Your information will be destroyed upon your request unless applicable law requires destruction after the expiration of an applicable retention period. The manner of destruction shall be appropriate to preserve and ensure the confidentiality of your information given the level of sensitivity, value and criticality to Berklee.

Privacy Policy Updates:

This Privacy Policy will be reviewed and updated from time to time. When changes are made, the Privacy Policy link will be labeled as "Revised (date)," indicating that you should review the new terms, which will be effective immediately upon posting on this page, with an updated effective date. By accessing the site after any changes have been made, you accept the modified Privacy Policy and any changes contained therein. In case you miss the notification referenced above, be sure to return to this page periodically to ensure familiarity with the most current version of this Privacy Policy.

Contact Information:

Data controller

The data controller is the Berklee College of Music, Inc. (Berklee).

Data protection officers
Our data protection officers team is responsible for advising Berklee on compliance with data protection legislation and monitoring its performance against it. If you have any questions or concerns regarding the way in which Berklee is processing your personal data, please contact our data protection officers team at dpo@berklee.edu

Effective date: May 25, 2018

Berklee College of Music (Berklee) se encarga de la confidencialidad y seguridad de su información. La presente Política de Privacidad se aplica a la información recogida por Berklee a través de sus páginas web y/o como parte de los procesos de candidatura, gestión de los programas educativos y clases, gestión de antiguos alumnos y organización de eventos. Berklee se compromete a cumplir sus obligaciones en materia de protección de datos y a ser transparente a la hora de recoger y utilizar sus datos.
Tenga en cuenta que solamente podrá acceder o navegar por las páginas web de Berklee o registrarse e inscribirse en los cursos de Berklee si acepta las condiciones de esta Política de Privacidad. Si decide no proporcionar alguna información solicitada para poder proporcionarle diferentes productos y servicios ofrecidos en las páginas web de Berklee, es posible que no pueda crear una cuenta de usuario u obtener algunos productos o servicios.
La presente Política de Privacidad se organiza como se indica a continuación:

• Información recogida por Berklee a través de usted
• Cookies y tecnologías de seguimiento
• Cómo gestionar su información personal
• Almacenamiento y seguridad
• Actualizaciones de la Política de Privacidad
• Información de contacto

Información recogida por Berklee a través de usted (incluyendo información personal)
Berklee es un instituto de educación superior dedicado a la formación y el desarrollo comunitario. Para que Berklee pueda educar a sus alumnos, tanto en formación presencial como online, y proporcionar servicios comunitarios, es imprescindible y necesario que Berklee, en cumplimiento con las bases legales, recoja, trate, utilice y mantenga datos de sus alumnos, empleados, candidatos y demás partes implicadas en sus programas educativos y comunitarios. Las bases legales incluyen, a título de ejemplo, admisión, registro, formación presencial, online y de estudios en el extranjero, notas, comunicaciones, contratación, desarrollo, análisis de los programas para su mejora y conservación de documentos. Algunos ejemplos de los datos que Berklee puede necesitar recoger en relación con las bases legales son: nombre, correo electrónico, dirección IP, dirección física u otro identificador de ubicación, fotografías, así como algunos datos de carácter personal confidenciales obtenidos con el previo consentimiento.
La mayor parte de la recogida y tratamiento de datos de carácter personal realizada por Berklee se incluirá dentro de las siguientes categorías:
1.El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Berklee o terceros a la hora de proporcionar formación, empleo, desarrollo y programas comunitarios.
2.El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es una de las partes o para realizar acciones a petición del interesado antes de celebrar un contrato.
3.El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal en la que Berklee es uno de los interesados.
4.El interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos de carácter personal con uno o más fines específicos.

Tipos de datos de carácter personal recogidos y por qué se recogen

Berklee recoge diferentes datos de carácter personal y confidenciales para cumplir una de sus bases legales, como se indicó previamente. A menudo, los datos se utilizan para admisiones académicas, matrícula, programas educativos, contratación, prestación de servicios médicos, participación en investigación, desarrollo y difusión comunitaria. Los datos suelen incluir nombre, dirección, expedientes, historia laboral, información para la nómina, información relativa a la materia de investigación, información médica y sanitaria (para los servicios de salud para alumnos o de viaje) y donaciones. Si tiene alguna pregunta sobre la recogida y uso de sus datos de carácter personal, póngase en contacto con los responsables de la política de privacidad en dpo@berklee.edu
Si un individuo se niega a proporcionar los datos de carácter personal solicitados por Berklee en relación con alguna de las bases legales de Berklee para la recogida de dichos datos personales, es posible que Berklee no pueda llevar a cabo la formación, contratación, investigación o cualquier otro servicio solicitado.
De dónde obtiene Berklee datos de carácter personal y confidenciales
Berklee recibe datos de carácter personal y datos personales confidenciales a través de diferentes fuentes. Normalmente, Berklee obtiene estos datos directamente del interesado o bajo las instrucciones del interesado, que ha proporcionado dichos datos a un tercero (por ejemplo, en una solicitud de admisión en Berklee realizada a través del portal de presentación de candidaturas).
Se podrán utilizar herramientas para controlar la efectividad de nuestras comunicaciones con usted, incluyendo seguimiento de correo electrónico, que registra cuándo se abre un correo enviado desde Berklee, y/o sobre cuántos de los enlaces incluidos en el correo se ha hecho clic. Los datos de este seguimiento se utilizan de forma anónima y agregada. Asimismo podemos recoger otros datos de carácter no personal, como las direcciones IP o las páginas web a las que se ha accedido dentro de nuestros portales.

Cookies y tecnologías de seguimiento:

Cookies
Berklee podrá utilizar cookies, pequeños archivos que se almacenan en su ordenador (a no ser que las bloquee) para mantener la identidad de un usuario entre sesiones. Las cookies se almacenan en su disco duro, tras lo cual el sitio web puede acceder a ellas para realizar un seguimiento del uso previo. Es posible que contratemos a proveedores de servicios externos para que nos ayuden a recoger y evaluar las cookies. Estos proveedores de servicios tienen prohibido el uso de información recogida en nuestro nombre excepto para ayudarnos a gestionar y mejorar nuestra empresa. Puede inhabilitar las cookies a través de las opciones individuales de su navegador.

Google Analytics
Berklee utiliza Google Analytics, un servicio de análisis de webs proporcionado por Google, Inc. para recopilar datos estadísticos sobre el uso de un sitio web, como por ejemplo con qué frecuencia se ha visitado cada página. Muchos sitios web usan estos datos estadísticos para realizar un seguimiento de sus servicios y poder mejorarlos. La información recogida y tratada por Google Analytics incluye la dirección IP del usuario, la ubicación de red y la ubicación geográfica. Google Analytics adquiere esta información mediante la instalación de una cookie en su ordenador. Berklee no comparte con Google ninguno de los datos que recoge y Google Analytics no recoge datos de carácter personal como nombres, información de contacto, números de la seguridad social o datos financieros. Si lo desea, puede renunciar a ello inhabilitando las cookies en la configuración de Preferencias de su navegador web.
Para más información sobre Google Analytics, por favor visite la página de Google "Cómo utiliza Google la información de sitios web o aplicaciones que utilizan nuestros servicios", ubicada en: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=es

Enlaces a Otros Sitios Web

Berklee puede incluir enlaces a otras páginas de Internet para la comodidad de los usuarios de su sitio web. Los usuarios acceden y utilizan dichos sitios web, incluyendo la información, materiales, productos y servicios que contengan, únicamente bajo su responsabilidad. Berklee no se responsabiliza de la política de privacidad o del contenido de dichos sitios web.

Cómo Gestionar sus Datos de Carácter Personal
Como persona interesada, tiene una serie de derechos. Puede:

• Acceder y obtener una copia de sus datos.
• Exigir a Berklee que modifique datos que sean incorrectos o incompletos.
• Exigir a Berklee que elimine o deje de tratar sus datos, por ejemplo si los datos ya no son necesarios para los propósitos del tratamiento.
• Oponerse al tratamiento de sus datos en ciertas circunstancias, por ejemplo, cuando la escuela está tratando los datos en base a sus intereses legítimos, o con fines de venta directa.
• Solicitar a Berklee que deje de tratar los datos durante un tiempo si los datos son inexactos o existe un conflicto respecto a si los intereses de usted anulan los intereses legítimos de la escuela para el tratamiento de los datos.
• Retirar su consentimiento en cualquier momento, para aquello para lo cual hayamos solicitado y obtenido su consentimiento.

Cuando nuestra base legal es la autorización o la ejecución de un contrato, permitiremos la portabilidad de sus datos. Si tiene dudas sobre su privacidad, ha proporcionado datos que preferiría mantener en privado, o le gustaría acceder a la información personal que Berklee almacena sobre usted, por favor contacte con nosotros en privacy@berklee.edu.

Almacenamiento y Seguridad
Sus datos de carácter personal se guardan en nuestros sistemas o los de proveedores de servicios externos que proporcionan diversas aplicaciones y servicios a Berklee y su comunidad. A estos sistemas acceden los empleados que tengan un interés legítimo en el servicio o los datos para la realización de los servicios arriba descritos.
Berklee mantiene y utiliza mecanismos de protección administrativos, técnicos y físicos para evitar que su información se pierda, destruya, utilice de manera inadecuada o que se haga pública o se acceda a ella sin autorización, de conformidad con las leyes que resulten de aplicación. Esto incluye las relaciones con proveedores externos. Estas tecnologías ayudan a garantizar que sus datos están seguros y solo puede acceder a ellos usted y el personal autorizado de Berklee.
Berklee conservará sus datos de acuerdo a lo dispuesto en las leyes federales que resulten de aplicación. Su información será destruida si así lo solicita, a no ser que las leyes que resulten de aplicación exijan que la destrucción se produzca tras el vencimiento del periodo de conservación estipulado. La información se destruirá de la manera adecuada para preservar y asegurar su confidencialidad en base a lo delicada, valiosa e importante que sea ésta para Berklee.

Actualizaciones de la Política de Privacidad:
Esta Política de Privacidad será revisada y actualizada de manera periódica. Cuando se realicen cambios, el enlace a la Política de Privacidad se marcará como "Revisado (fecha)", indicando que deberá leer los nuevos términos, los cuales entrarán en vigor de manera inmediata tras su publicación en esta página, con una fecha de entrada en vigor actualizada. Si accede al sitio web después de que se realicen cambios, estará aceptando la nueva Política de Privacidad y todos los cambios que contenga. Por si no recibe la notificación anteriormente mencionada, asegúrese de volver a esta página regularmente para garantizar que está al corriente de la versión más reciente de esta Política de Privacidad.

Información de Contacto:
Responsable del Tratamiento
El Responsable del Tratamiento de los Datos es Berklee College of Music, Inc. (Berklee).
Agentes de Protección de Datos
Nuestro equipo de Agentes de Protección de Datos es el responsable de asesorar a Berklee sobre el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y supervisar su ejecución de la misma. Si tiene cualquier pregunta o duda sobre la manera en la que Berklee trata sus datos de carácter personal, por favor contacte con nuestros Agentes de Protección de Datos en dpo@berklee.edu
Fecha de entrada en vigor: 25 de mayo de 2018

LEGAL NOTICE: The content of any email message sent from a Berklee email account, including attached files, is confidential and is protected by the Spanish Constitution's article 18.3. If you are not the named addressee you should not disseminate, distribute or copy the e-mail, and you should please notify the sender.

AVISO LEGAL: El contenido de cualquier mensaje de correo electrónico enviado desde una cuenta de correo de Berklee, incluidos los ficheros adjuntos, es confidencial y está protegido por el artículo 18.3 de la Constitución Española. Si usted recibe un mensaje por error, por favor póngase en contacto con el remitente, y no difunda su contenido ni haga copias.